Dịch vụ Phòng Marketing thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ/SMes chuyên nghiệp

Đối với doanh nghiệp nhỏ, việc xây dựng bộ phận marketing nội bộ phải đối mặt với nhiều thách thức như lương thưởng cho cả một team marketing rất cao, đồng thời khó tuyển dụng nhân sự giỏi và không chắc chắn về hiệu quả. Vì vậy xu hướng thuê dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ/SMes ngày càng được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn để tối ưu chi phí và đồng thời outsource marketing luôn có cam kết hiệu quả KPIs rõ ràng ngay từ ban đầu. 

Phòng marketing thuê ngoài là gì?

Thay vì phải “xây” cả một bộ phận marketing từ con số 0, nhiều doanh nghiệp nhỏ hiện nay lựa chọn cách “mượn sức” của một đội ngũ chuyên nghiệp bên ngoài – đó chính là phòng marketing thuê ngoài. Hãy tưởng tượng bạn đang cần một “đội đặc nhiệm” marketing có thể vào cuộc ngay khi cần: từ chiến lược, triển khai cho đến tối ưu chiến dịch. Không cần tuyển dụng, đào tạo, hay tốn thời gian set up, bạn có ngay một bộ máy marketing vận hành trơn tru, giống như thuê một ekip sản xuất chuyên nghiệp thay vì tự làm mọi thứ.

Phòng marketing thuê ngoài không chỉ là “dịch vụ hỗ trợ” mà là một đối tác chiến lược linh hoạt, giúp doanh nghiệp nhỏ tiếp cận những nguồn lực, công cụ và kinh nghiệm mà trước đây chỉ những công ty lớn mới có thể sở hữu.

Ưu điểm của phòng Marketing thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ

Tiết kiệm chi phí nhân sự: Không cần tuyển dụng, đào tạo và trả lương cố định

Thay vì phải tuyển 4-5 vị trí chuyên môn (content, ads, SEO, designer, leader) với chi phí tuyển dụng, lương, bảo hiểm và thời gian đào tạo, doanh nghiệp nhỏ chỉ cần hợp tác với một đối tác thuê ngoài để tiếp cận toàn bộ năng lực đó với mức chi phí thấp hơn rất nhiều. 

Việc thuê ngoài biến chi phí cố định thành chi phí biến đổi, bạn chỉ trả cho công việc thực hiện và kết quả đạt được. Ngoài ra, doanh nghiệp giảm được chi phí phụ trợ như không gian làm việc, phần mềm trả phí cho từng cá nhân và thời gian quản lý nội bộ. Kết quả là ngân sách marketing được dùng hiệu quả hơn, tập trung cho chiến dịch thay vì chi phí duy trì nhân sự.

Đội ngũ chuyên môn đa lĩnh vực: Từ SEO, Ads, content, design đến chiến lược

Một phòng Marketing thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ/SMes cung cấp đội ngũ đa ngành: chiến lược gia, chuyên viên SEO, copywriter chuẩn SEO, chuyên gia quảng cáo (Google/Facebook/TikTok), designer và analyst. Lợi thế là các chuyên gia này đã từng làm nhiều dự án, biết cách phối hợp để tạo chiến dịch đồng bộ – content có chiến lược từ đầu, landing page tối ưu để chuyển đổi, quảng cáo nhắm đúng đối tượng và KPI được đo lường. 

Với đội ngũ tích hợp, doanh nghiệp tránh được tình trạng “bộ phận rời rạc” khiến chiến dịch không ăn khớp; thay vào đó là một lộ trình hành động liên tục, có người chịu trách nhiệm từng phần và chỉnh tối ưu nhanh khi cần.

Triển khai nhanh – có kết quả sớm: Không mất thời gian setup bộ máy nội bộ

Thuê ngoài cắt bỏ giai đoạn tuyển dụng, tuyển chọn và đào tạo nội bộ – điều vốn tốn nhiều tuần hoặc tháng. Đối tác chuyên nghiệp đã có quy trình triển khai, checklist, template và công cụ sẵn sàng để audit nhanh, đề xuất hành động và bắt tay vào triển khai ngay. 

Với các kênh trả phí, doanh nghiệp có thể nhận kết quả (tương tác, lead, đơn hàng) ngay sau khi chiến dịch chạy. Với SEO và content, tuy cần thời gian để lên hạng bền vững, nhưng những tối ưu kỹ thuật và on-page ban đầu cũng tạo tín hiệu cải thiện traffic và trải nghiệm người dùng nhanh chóng, giúp doanh nghiệp thấy được giá trị trong thời ngắn hơn so với việc tự xây dựng đội ngũ.

Cam kết hiệu quả rõ ràng trong thời gian nhất định

Phòng marketing thuê ngoài cho Smes chuyên nghiệp sẽ làm rõ KPI và khung thời gian với khách hàng, đối tác ngay từ đầu: với dự án SEO có thể cam kết chỉ ra mục tiêu (ví dụ: tăng traffic organics theo % so với baseline, hoặc cố gắng lên top với các từ khóa mục tiêu trong X tháng); với quảng cáo cam kết KPI như CPA, CTR hoặc ROAS trong một giai đoạn thử nghiệm; với thiết kế website thì cam kết tối ưu seo, tối ưu thiết bị di động, giảm thời gian tải hoặc tăng lead…

Quan trọng là mọi cam kết đều dựa trên số liệu hiện tại, phân tích đối thủ và lộ trình tối ưu. Báo cáo định kỳ sẽ cho thấy tiến độ, nguyên nhân nếu chậm và phương án khắc phục rõ ràng giúp doanh nghiệp yên tâm.

Linh hoạt tối ưu theo nhu cầu từng giai đoạn

Doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu khác nhau theo từng giai đoạn: giai đoạn khởi nghiệp cần nhận diện và lead nhanh, giai đoạn tăng trưởng cần tối ưu chuyển đổi và giữ chân khách hàng. Khi đó, thuê ngoài dịch vụ marketing cho phép doanh nghiệp chọn gói dịch vụ phù hợp – chỉ chạy quảng cáo ban đầu, hoặc kết hợp SEO + content khi có ngân sách dài hạn – và dễ dàng điều chỉnh quy mô, cường độ hoặc ngân sách theo hiệu quả thực tế. Mô hình này tránh ràng buộc dài hạn với chi phí cố định, đồng thời cho phép tăng/giảm gói dịch vụ tức thời khi thay đổi chiến lược.

Tiếp cận công cụ và công nghệ marketing hiện đại mà doanh nghiệp nhỏ khó tự đầu tư

Nhiều công cụ phân tích hoặc phần mềm chuyên sâu có chi phí không nhỏ nếu doanh nghiệp phải đầu tư riêng lẻ. Nhưng khi thuê ngoài, doanh nghiệp được hưởng lợi từ hệ sinh thái công cụ mà agency đã đầu tư, từ tracking, phân tích dữ liệu tới hệ thống báo cáo tự động và template chiến dịch. Điều này giúp chiến dịch được tối ưu sâu hơn (retargeting chính xác, tracking chuyển đổi chuẩn, phân tích hành vi người dùng) mà không phát sinh thêm đầu tư công nghệ lớn. Kết quả: hiệu suất marketing được nâng cao mà chi phí hạ thấp so với tự triển khai.

Xem thêm: Phòng marketing thuê ngoài là gì​? Bao gồm những dịch vụ gì?

Nhược điểm của thuê ngoài dịch vụ marketing

Bên cạnh nhiều lợi ích rõ rệt, thuê ngoài phòng marketing cũng tồn tại một số hạn chế mà doanh nghiệp nhỏ nên cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn:

• Mất thời gian ban đầu để đồng bộ mục tiêu và hiểu sản phẩm: Dù đội ngũ thuê ngoài có chuyên môn tốt, họ vẫn cần thời gian để hiểu rõ đặc thù sản phẩm, thị trường, khách hàng mục tiêu và văn hóa thương hiệu của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không cung cấp đủ thông tin ban đầu, chiến dịch có thể chậm đạt hiệu quả như kỳ vọng.
• Phụ thuộc vào đối tác bên ngoài: Doanh nghiệp sẽ phải dựa vào quy trình, tiến độ và năng lực triển khai của bên cung cấp dịch vụ. Nếu không có kế hoạch quản lý, giám sát chặt chẽ, việc kiểm soát tiến độ và chất lượng chiến dịch có thể gặp khó khăn.
• Khó xây dựng đội ngũ nội bộ dài hạn: Thuê ngoài mang lại hiệu quả nhanh, nhưng về dài hạn, doanh nghiệp có thể thiếu đi sự chủ động trong chiến lược marketing nếu không song song xây dựng đội ngũ nội bộ hoặc có kế hoạch chuyển giao rõ ràng.

Việc nhìn nhận thẳng thắn cả ưu và nhược điểm giúp doanh nghiệp nhỏ đưa ra quyết định đúng đắn, đồng thời thấy được vai trò của một đối tác uy tín như Alpha Agency trong việc khắc phục các điểm hạn chế trên.

Alpha Agency hiểu rằng mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù riêng, vì vậy quy trình hợp tác luôn bắt đầu bằng giai đoạn nghiên cứu và đồng bộ mục tiêu kỹ lưỡng. Về vấn đề phụ thuộc, Alpha Agency cung cấp bảng kế hoạch rõ ràng theo từng tuần, từng giai đoạn, đồng thời thiết lập kênh liên lạc trực tiếp (qua Zalo, Email, Dashboard nội bộ), giúp khách hàng kiểm soát tiến độ và kết quả minh bạch 24/7.

Đặc biệt, với các doanh nghiệp có định hướng xây dựng đội ngũ nội bộ, Alpha Agency có chính sách chuyển giao quy trình, đào tạo nhân sự, giúp doanh nghiệp dần chủ động hơn, tránh tình trạng “phụ thuộc lâu dài”.

Ai nên sử dụng dịch vụ cho thuê phòng marketing ngoài cho doanh nghiệp/SMEs?

Không chỉ phù hợp với các công ty lớn, dịch vụ phòng marketing thuê ngoài đặc biệt mang lại lợi thế cho nhiều nhóm doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs). Dưới đây là những đối tượng nên cân nhắc sử dụng:

• Doanh nghiệp nhỏ mới thành lập, chưa có đội ngũ marketing nội bộ: Giai đoạn đầu, nguồn lực còn hạn chế nên việc tuyển dụng đầy đủ các vị trí marketing là điều khó khả thi. Thuê ngoài giúp doanh nghiệp có ngay đội ngũ chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian setup mà vẫn triển khai được các chiến lược bài bản.
• Doanh nghiệp muốn tăng trưởng nhanh nhưng chưa đủ ngân sách mở rộng nhân sự: Với mô hình thuê ngoài, doanh nghiệp chỉ trả chi phí theo gói dịch vụ, nhưng lại được tiếp cận nhiều chuyên gia ở các lĩnh vực khác nhau (SEO, Content, Ads, Design…). Đây là giải pháp tối ưu cho những đơn vị muốn tăng tốc marketing mà không phát sinh chi phí cố định lớn.
• Doanh nghiệp có đội ngũ nội bộ nhưng thiếu chuyên môn chuyên sâu: Nhiều SMEs đã có nhân sự phụ trách marketing nhưng thiếu kiến thức chiến lược hoặc kỹ năng triển khai nâng cao. Lúc này, thuê ngoài phòng marketing giúp bổ trợ chuyên môn, nâng tầm hiệu quả chiến dịch mà không cần thay đổi bộ máy sẵn có.
• Doanh nghiệp muốn thử nghiệm thị trường hoặc triển khai chiến dịch ngắn hạn: Nếu doanh nghiệp muốn chạy thử quảng cáo, SEO một số nhóm sản phẩm, hoặc test chiến lược marketing mà không muốn đầu tư lâu dài, thuê ngoài là lựa chọn linh hoạt, ít rủi ro.

Các dịch vụ Marketing thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ/SMEs tại Alpha Agency

Khi lựa chọn dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ, điều quan trọng nhất là đối tác có thể đáp ứng đầy đủ và linh hoạt các nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ. Alpha Agency cung cấp hệ thống dịch vụ marketing toàn diện, được thiết kế để phù hợp với từng giai đoạn phát triển và ngân sách của doanh nghiệp. Dưới đây là những dịch vụ nổi bật mà bạn có thể triển khai ngay cùng đội ngũ chuyên nghiệp:

Tư vấn marketing tổng thể

Thành công của một chiến dịch không chỉ nằm ở việc chạy quảng cáo hay đăng bài thường xuyên, mà phải bắt đầu từ chiến lược đúng. Alpha Agency sẽ phân tích thị trường, hành vi khách hàng, điểm mạnh – điểm yếu của doanh nghiệp và đối thủ để xây dựng bản kế hoạch marketing tổng thể rõ ràng, có mục tiêu cụ thể theo từng giai đoạn. 

Kế hoạch bao gồm định vị thương hiệu, lựa chọn kênh triển khai, ngân sách hợp lý và KPI đo lường. Khi đó, doanh nghiệp nhỏ sẽ có một “bản đồ hành động” bài bản, tránh lãng phí nguồn lực và dễ dàng mở rộng khi cần.

Dịch vụ SEO tổng thể và SEO content website

Với doanh nghiệp nhỏ/SMEs, SEO là giải pháp bền vững giúp tăng traffic tự nhiên và xây dựng độ tin cậy thương hiệu. Phòng Marketing thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ tại Alpha Agency cung cấp dịch vụ SEO tổng thể gồm: audit website chuẩn kỹ thuật, nghiên cứu bộ từ khóa phù hợp ngành, tối ưu onpage/offpage, xây dựng hệ thống liên kết chất lượng và lên kế hoạch SEO content dài hạn. 

Đội ngũ biên tập của Alpha Agency viết bài chuẩn SEO, có chiến lược liên kết nội bộ, đảm bảo nội dung vừa thu hút người đọc vừa đạt chuẩn Google giúp thứ hạng tăng ổn định, lượng truy cập tự nhiên gia tăng đều đặn theo thời gian.

Quảng cáo đa kênh (Google Ads, Facebook, TikTok…)

Alpha Agency triển khai chiến dịch quảng cáo đa kênh tối ưu ngân sách và hiệu quả chuyển đổi. Từ khâu nghiên cứu thị trường, phân tích đối tượng mục tiêu, setup chiến dịch, chạy thử – tối ưu liên tục đến báo cáo minh bạch, mọi bước đều được thực hiện bởi đội ngũ dày dặn kinh nghiệm. 

Doanh nghiệp nhỏ có thể linh hoạt lựa chọn kênh phù hợp với sản phẩm và ngân sách: Google Ads để tiếp cận khách hàng có nhu cầu, Facebook/TikTok để tăng nhận diện và tương tác nhanh. Các chỉ số như CTR, CPA, ROAS… sẽ được theo dõi sát sao, và báo cáo chi tiết cho khách hàng, đảm bảo hiệu suất quảng cáo cao nhất.

Sáng tạo nội dung và thiết kế hình ảnh thương hiệu

Nội dung chất lượng và hình ảnh chuyên nghiệp là yếu tố không thể thiếu để tạo dấu ấn trong tâm trí khách hàng. Alpha Agency cung cấp dịch vụ viết content chuẩn SEO, content social media, email marketing, kịch bản video, cùng đội ngũ thiết kế sáng tạo để xây dựng bộ nhận diện chuyên nghiệp. Tất cả nội dung đều được lên kế hoạch theo chiến lược, đảm bảo sự thống nhất về thông điệp, phong cách và trải nghiệm người dùng. Với doanh nghiệp nhỏ, đây là cách nhanh nhất để nâng tầm hình ảnh thương hiệu mà không cần đầu tư đội ngũ marketing nội bộ.

Quản trị Fanpage và kênh truyền thông

Đối với doanh nghiệp nhỏ, fanpage là “mặt tiền” quan trọng để kết nối và chăm sóc khách hàng. Alpha Agency hỗ trợ lên kế hoạch đăng bài theo tháng, xây dựng nội dung theo chiến dịch, thiết kế hình ảnh hấp dẫn, và triển khai các hoạt động tăng tương tác tự nhiên. 

Ngoài ra, đội ngũ còn hỗ trợ quản lý tin nhắn, phản hồi khách hàng nhanh chóng, góp phần nâng cao trải nghiệm và giữ chân khách hàng. Nhờ vậy, doanh nghiệp nhỏ có thể xây dựng cộng đồng vững mạnh và tạo kênh bán hàng ổn định, bền vững mà không phải tự xoay sở mọi khâu.

Với hệ thống dịch vụ đa dạng, Alpha Agency có thể đáp ứng nhu cầu về một “Phòng Marketing thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ” trọn gói, giúp doanh nghiệp nhỏ tiếp cận đầy đủ năng lực marketing chuyên nghiệp mà không cần tự xây dựng đội ngũ cồng kềnh.

Bảng báo giá dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ

Để giúp các doanh nghiệp nhỏ dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách và mục tiêu, Alpha Agency đã xây dựng 3 gói giải pháp linh hoạt: Basic – Standard – Pro. Mỗi gói có đội ngũ nhân sự chuyên biệt, phạm vi triển khai khác nhau, đáp ứng nhu cầu từ khởi đầu đến mở rộng mạnh mẽ. Tất cả gói đều bao gồm tư vấn chiến lược, triển khai thực tế và báo cáo minh bạch theo từng tháng.

Gói Basic – 12.000.000đ/tháng

Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu triển khai marketing hoặc cần duy trì hoạt động cơ bản.

• Đội ngũ 4 nhân sự: Planner – Digital – Content – Design
• Tư vấn Digital Plan tổng thể
• Phân tích thị trường & insight khách hàng
• Quản trị ngân sách quảng cáo: < 20 triệu/tháng
• Xây dựng tuyến content chất lượng cho Fanpage & Website
• Thiết kế banner, ấn phẩm marketing: 03 sản phẩm/tháng

Gói này giúp doanh nghiệp có nền tảng marketing ổn định mà không cần chi quá lớn.

Gói Standard – 25.000.000đ/tháng

Dành cho doanh nghiệp nhỏ đang phát triển, cần mở rộng quy mô và tăng trưởng bền vững.

• Đội ngũ 6 nhân sự: Planner – Digital – Content – Design – SEO – Account
• Lập kế hoạch Digital Marketing tổng thể
• Phân tích, nghiên cứu chuyên sâu insight khách hàng
• Quản trị ngân sách quảng cáo: < 50 triệu/tháng
• Tối ưu SEO Onpage cơ bản
• Xây dựng tuyến content chuẩn SEO cho Fanpage và Website
• Thiết kế banner, ấn phẩm marketing: 05 sản phẩm/tháng

Đây là gói được nhiều doanh nghiệp SME lựa chọn để vừa tăng nhận diện, vừa xây dựng nền tảng SEO dài hạn.

Gói Pro – 35.000.000đ/tháng

Thích hợp với doanh nghiệp nhỏ đã có sản phẩm ổn định, muốn tăng trưởng mạnh mẽ, phủ đa kênh và mở rộng thị phần.

• Đội ngũ 7 nhân sự: Planner – Digital – Content – Design – SEO – Account
• Lập kế hoạch Marketing tổng thể chuyên sâu
• Phân tích và nghiên cứu insight khách hàng nâng cao
• Quản trị ngân sách quảng cáo đa nền tảng: < 100 triệu/tháng
• Triển khai SEO tổng thể
• Xây dựng tuyến content chất lượng cho Fanpage + Website + TikTok
• Thiết kế banner, ấn phẩm marketing: 07 sản phẩm/tháng
• Account triển khai booking và báo cáo chiến dịch chuyên biệt

Gói Pro phù hợp với doanh nghiệp muốn bứt tốc tăng trưởng, triển khai marketing bài bản như một phòng MKT nội bộ chuyên nghiệp.

Tất cả các gói đều có thể tùy chỉnh linh hoạt theo mục tiêu, ngân sách và ngành nghề chứ không nhất định phải theo mô típ của các gói trên. Alpha Agency cam kết báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, đồng thời hỗ trợ nâng cấp gói khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.

Xem thêm: Dịch vụ Outsource trọn gói phòng marketing chỉ từ 12 triệu

Quy trình làm việc của phòng marketing thuê ngoài tại Alpha Agency

Alpha Agency áp dụng quy trình làm việc rõ ràng, chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp nhỏ dễ theo dõi tiến độ và kiểm soát hiệu quả:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn sơ bộ

Tìm hiểu ngành hàng, mục tiêu kinh doanh, ngân sách và kênh đang triển khai để đề xuất hướng đi phù hợp.

Bước 2: Lập kế hoạch và báo giá chi tiết

Xây dựng chiến lược marketing, chọn gói dịch vụ phù hợp và thống nhất KPI rõ ràng trước khi triển khai.

Bước 3: Ký hợp đồng và triển khai chiến dịch

Đội ngũ chuyên trách thực hiện theo kế hoạch, phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận để đảm bảo tiến độ.

Bước 4: Báo cáo và tối ưu định kỳ

Gửi báo cáo minh bạch hàng tháng, đánh giá hiệu quả theo KPI và liên tục tối ưu để đạt kết quả tốt hơn.

Bước 5: Đánh giá và đồng hành lâu dài

Sau mỗi giai đoạn, Alpha Agency cùng doanh nghiệp rà soát kết quả, đề xuất chiến lược tiếp theo nhằm tăng trưởng bền vững.

Vì sao doanh nghiệp nhỏ nên chọn Alpha Agency làm đối tác marketing?

Khi lựa chọn phòng Marketing thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp SME không chỉ cần một đơn vị triển khai, mà cần một đối tác đồng hành thực sự. Dưới đây là những lý do khiến Alpha Agency trở thành lựa chọn đáng tin cậy của nhiều SME trên toàn quốc:

Kinh nghiệm thực chiến với nhiều ngành hàng

Alpha Agency đã triển khai thành công cho hàng trăm doanh nghiệp nhỏ trong đa dạng lĩnh vực: bán lẻ, giáo dục, dịch vụ, B2B, thương mại điện tử… Nhờ kinh nghiệm phong phú, đội ngũ dễ dàng nắm bắt đặc thù từng ngành, từ đó xây dựng chiến lược phù hợp và rút ngắn thời gian đạt hiệu quả.

Sở hữu đội ngũ có chuyên môn cao

Phòng marketing Alpha sở hữu đội ngũ chuyên sâu về SEO, quảng cáo, content, thiết kế, lập chiến lược và quản lý chiến dịch. Thay vì phải thuê nhiều vị trí nội bộ, doanh nghiệp có thể tiếp cận toàn bộ năng lực này trong một gói dịch vụ, đảm bảo triển khai đồng bộ và chuyên nghiệp như một phòng marketing hoàn chỉnh.

Cam kết KPI và hiệu quả rõ ràng

Ngay từ đầu, Alpha Agency thống nhất mục tiêu cụ thể với khách hàng (traffic, lead, doanh số, xếp hạng từ khóa…) và báo cáo minh bạch theo định kỳ. Điều này giúp doanh nghiệp dễ theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả và tin tưởng vào quá trình hợp tác.

Chi phí linh hoạt, minh bạch

Không có chi phí ẩn, không phát sinh ngoài thỏa thuận. Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp ngân sách, dễ dàng nâng cấp khi cần mở rộng. Mức giá được công khai, rõ ràng, phù hợp với đặc thù SME.

Hỗ trợ sát sao như một phòng MKT nội bộ

Alpha không chỉ “làm theo brief” mà còn tư vấn, đề xuất, điều chỉnh chiến lược cùng doanh nghiệp. Đội ngũ Account theo sát từng dự án, hỗ trợ nhanh chóng khi có thay đổi hoặc yêu cầu phát sinh giúp doanh nghiệp nhỏ cảm giác như có một phòng marketing riêng ngay trong công ty.

Alpha Agency không chỉ là đơn vị triển khai – mà là đối tác tăng trưởng thực thụ cho các doanh nghiệp nhỏ.

Kinh nghiệm vàng khi chọn dịch vụ phòng marketing thuê ngoài cho SMes/ doanh nghiệp nhỏ.

Việc chọn sai đối tác marketing không chỉ khiến doanh nghiệp mất tiền mà còn mất thời gian và cơ hội tăng trưởng. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp SMEs chọn được đơn vị uy tín, tránh “tiền mất tật mang”:

Ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm thực chiến và case study rõ ràng

Hãy kiểm tra kỹ các dự án mà đơn vị đã thực hiện: ngành hàng, kết quả cụ thể, phản hồi từ khách hàng cũ. Đơn vị uy tín luôn có sẵn case study minh bạch để chứng minh năng lực thực tế, không chỉ nói suông.

Rõ ràng về dịch vụ, lộ trình và cam kết kết quả

Đối tác dịch vụ outsourcing marketing đáng tin cậy sẽ cung cấp bảng kế hoạch, KPI, thời gian triển khai, cam kết đầu ra rõ ràng ngay từ đầu. Tránh những nơi hứa hẹn mơ hồ kiểu “lên top nhanh” hay “chạy ads ra đơn 100%” mà không có kế hoạch cụ thể.

So sánh báo giá – tránh chọn rẻ nhất, hãy chọn phù hợp nhất

Giá rẻ bất thường thường đi kèm rủi ro về chất lượng. Thay vì chỉ nhìn giá, hãy so sánh phạm vi dịch vụ, đội ngũ, công cụ hỗ trợ và cách đo lường hiệu quả để chọn gói phù hợp với mục tiêu và ngân sách.

Xem xét khả năng phối hợp và hỗ trợ trong quá trình làm việc

Dịch vụ tốt không chỉ dừng ở triển khai mà còn ở cách họ giao tiếp, báo cáo và hỗ trợ. Hãy ưu tiên những đơn vị có kênh liên lạc nhanh, quy trình rõ ràng và thái độ chủ động đồng hành cùng doanh nghiệp.

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ phòng marketing thuê ngoài cần biết 

• Xác định rõ mục tiêu và KPI ngay từ đầu: Doanh nghiệp cần thống nhất rõ mục tiêu chiến dịch (tăng traffic, tạo lead, tăng doanh số, số từ khóa lên top, từ khóa nào muốn lên…) để đơn vị triển khai có định hướng rõ ràng. KPI càng cụ thể thì việc đánh giá hiệu quả càng minh bạch, tránh tình trạng “làm nhiều nhưng không ra kết quả”.
• Phối hợp cung cấp thông tin kịp thời: Đội ngũ thuê ngoài không thể hiểu sản phẩm bằng chính bạn. Hãy chủ động cung cấp thông tin về sản phẩm, khách hàng mục tiêu, chương trình khuyến mãi… sẽ giúp chiến dịch triển khai nhanh và chính xác hơn.
• Theo dõi tiến độ định kỳ, tránh “phó mặc hoàn toàn”:  Dù thuê ngoài, doanh nghiệp vẫn cần có người phụ trách theo dõi tiến độ, kiểm tra báo cáo và phản hồi thường xuyên. Điều này giúp đảm bảo chất lượng công việc và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
• Chọn gói dịch vụ phù hợp với từng giai đoạn phát triển: Không nhất thiết phải dùng gói lớn ngay từ đầu. Doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu từ gói cơ bản, sau đó nâng cấp khi đã thấy hiệu quả, tránh lãng phí ngân sách.
  Làm rõ điều khoản hợp đồng và quyền sở hữu dữ liệu: Đây là điểm nhiều doanh nghiệp bỏ qua. Hãy đảm bảo quyền quản lý fanpage, tài khoản quảng cáo, website… luôn thuộc về doanh nghiệp để tránh rủi ro khi ngưng hợp tác.
• Đánh giá kết quả bằng số liệu thực tế, không cảm tính: Hãy sử dụng báo cáo định kỳ, số liệu KPI rõ ràng để đánh giá hiệu quả chiến dịch, thay vì chỉ dựa vào cảm nhận chung. Đây cũng là cơ sở để điều chỉnh chiến lược đúng hướng.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc thuê ngoài phòng Marketing không chỉ giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí mà còn tiếp cận nguồn lực chuyên nghiệp, triển khai nhanh, hiệu quả rõ ràng và dễ dàng mở rộng khi cần.

Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, quy trình rõ ràng, chi phí linh hoạt và cam kết KPI minh bạch, Alpha Agency tự tin là đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp SMEs xây dựng chiến lược marketing bài bản, tăng trưởng bền vững và nâng tầm thương hiệu trên môi trường số. Liên hệ Alpha Agency ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp marketing phù hợp với mục tiêu và ngân sách của bạn!

Bài viết liên quan

• Dịch vụ phòng marketing thuê ngoài cho ngành xây dựng hiệu quả
• Phòng marketing thuê ngoài cho nội thất mở rộng thị trường
• Phòng marketing thuê ngoài cho spa thu hút khách hàng
• Phòng marketing thuê ngoài cho nhà hàng tăng doanh thu
• Phòng marketing thuê ngoài cho Bất động sản hiệu quả