Nhiều trung tâm dạy học gặp khó khi muốn xây thương hiệu, quảng bá khóa học nhưng lại thiếu đội ngũ marketing chuyên nghiệp: không có planner, chạy ads, viết bài chăm fanpage, làm SEO web hay thiết kế hình ảnh, video quảng cáo thu hút. Đó là lý do dịch vụ phòng marketing thuê ngoài cho trung tâm dạy học ra đời – giúp trung tâm có ngay một đội ngũ marketing chuyên nghiệp, chuyên môn cao, tối ưu chi phí mà vẫn mang lại hiệu quả rõ rệt với cam kết KPI được thống nhất ngay từ đầu.
Phòng marketing thuê ngoài cho Trung tâm dạy học là gì?
Hiểu đơn giản, phòng marketing thuê ngoài trung tâm dạy học là hình thức thuê một đội ngũ marketing bên ngoài thay vì phải tuyển nhân sự làm tại văn phòng của mình. Đội này sẽ phụ trách toàn bộ công việc như chạy quảng cáo Facebook, Google, viết bài chăm fanpage, lên kế hoạch SEO website, thiết kế hình ảnh, làm video quảng cáo khóa học, hay viết nội dung landing page tuyển sinh.
Ví dụ: Trung tâm Astro English chuyên dạy tiếng anh cho trẻ em mỗi tháng đều muốn chạy quảng cáo Facebook để tuyển học viên mới. Nhưng bên trong trung tâm chỉ có một bạn lễ tân kiêm viết bài, không ai biết chạy ads hay thiết kế hình ảnh. Thay vì tuyển cả team marketing tốn kém, trung tâm chọn thuê phòng marketing outsource Alpha Agency, có đội ngũ lo trọn từ: chạy quảng cáo, viết bài fanpage, làm video, thiết kế banner… Trung tâm chỉ việc duyệt nội dung và theo dõi kết quả tuyển sinh mỗi tháng.
Xem thêm: Dịch vụ outsource trọn gói phòng marketing cho doanh nghiệp SME
Tại sao nên thuê ngoài outsourcing marketing cho Trung tâm dạy học?
Với nhiều trung tâm dạy học, việc đầu tư cho marketing là cần thiết nhưng lại gặp rào cản về nhân sự, chi phí và chuyên môn. Giải pháp phòng marketing thuê ngoài cho trung tâm dạy học giúp gỡ đúng những “nút thắt” này một cách hoàn hảo.
Giải quyết vấn đề “thiếu nhân sự marketing chuyên nghiệp”
Phần lớn trung tâm dạy học hiện nay đều gặp tình trạng giống nhau: có nhu cầu quảng bá khóa học, chạy quảng cáo tuyển sinh nhưng không có người chuyên về marketing. Nhân viên thường phải kiêm nhiều việc – vừa tư vấn học viên, vừa viết bài fanpage, kết quả là làm cho có chứ không hiệu quả.
Khi hợp tác với phòng marketing thuê ngoài cho trung tâm dạy học như Alpha Agency, bạn sẽ có một đội ngũ đủ chuyên môn: có người phụ trách chạy ads, người viết content, người làm SEO website, thiết kế, video… Mỗi mảng đều có nhân sự chuyên môn cao đảm nhận, giúp chiến dịch được triển khai bài bản hơn, đúng hướng hơn. Trung tâm không còn phải lo chuyện tuyển người, đào tạo hay quản lý, mà chỉ cần theo dõi kết quả thực tế qua báo cáo hàng tháng.
Tiết kiệm chi phí vận hành – nhưng vẫn có đội ngũ chuyên môn cao
Để tự xây một phòng marketing nội bộ, trung tâm dạy học phải chi không ít: lương nhân viên content, chạy ads, thiết kế, SEO… chưa kể chi phí phần mềm, thiết bị, đào tạo. Tổng cộng mỗi tháng có thể tốn từ vài chục đến cả trăm triệu, nhưng hiệu quả lại chưa chắc tương xứng.
Trong khi đó, khi thuê phòng marketing bên ngoài, trung tâm chỉ cần chi một khoản phí cố định hợp lý mỗi tháng là đã có đầy đủ đội ngũ chuyên môn cao hỗ trợ. Từ việc lập kế hoạch, viết nội dung, chạy quảng cáo cho đến thiết kế hình ảnh, tất cả được thực hiện bởi những người đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục. Nhớ đó, trung tâm có thể tiết kiệm đến 50–60% chi phí vận hành, mà vẫn đảm bảo hiệu quả và chất lượng truyền thông chuyên nghiệp.
Tối ưu hiệu quả tuyển sinh
Điều mà bất kỳ trung tâm dạy học nào cũng quan tâm chính là tuyển được học viên thực sự. Tuy nhiên, nếu tự làm marketing, nhiều trung tâm gặp tình trạng “đổ tiền chạy ads nhưng không ra kết quả” do chưa có chiến lược đúng hoặc nội dung chưa chạm đúng đối tượng.
Khi hợp tác với phòng marketing thuê ngoài cho trung tâm dạy học, mọi chiến dịch đều được xây dựng dựa trên dữ liệu và kinh nghiệm thực tế: từ việc chọn tệp phụ huynh – học viên, xác định thông điệp quảng cáo, cho đến thiết kế hình ảnh, landing page, remarketing… Tất cả đều hướng tới mục tiêu cuối cùng: tăng lượng đăng ký học thật. Nhờ vậy, trung tâm có thể đo được hiệu quả rõ ràng, tối ưu ngân sách và cải thiện doanh thu tuyển sinh từng tháng.
Giữ hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp
Với phụ huynh và học viên, ấn tượng đầu tiên về trung tâm không chỉ đến từ chất lượng giảng dạy, mà còn từ cách trung tâm xuất hiện trên mạng – fanpage có bài viết đều đặn, hình ảnh học viên sinh động, website rõ ràng, video quảng bá chỉnh chu. Tuy nhiên, nhiều trung tâm lại không đủ người hoặc không có kỹ năng để làm tốt phần này.
Phòng marketing thuê ngoài cho trung tâm dạy học giúp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, nhất quán trên mọi kênh truyền thông. Đội ngũ chuyên môn sẽ phụ trách lên kế hoạch nội dung, thiết kế, chỉnh sửa hình ảnh, video theo nhận diện thương hiệu riêng của trung tâm. Nhờ đó, trung tâm luôn giữ được phong thái uy tín, hiện đại, tạo cảm giác tin cậy hơn trong mắt phụ huynh và học viên mới.
Xem thêm: Phòng marketing thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ tối ưu ngân sách
So sánh: Chi phí thuê ngoài vs Tự xây phòng marketing nội bộ
Nhiều trung tâm dạy học từng thử tự xây phòng marketing, nhưng sau vài tháng lại phải “chùn tay” vì chi phí quá cao: lương nhân viên, chi phí phần mềm, thiết bị, đào tạo, rồi quản lý hiệu quả từng người. Trong khi đó, phòng marketing thuê ngoài cho trung tâm dạy học mang đến mô hình linh hoạt hơn – chỉ cần một khoản phí cố định mỗi tháng, trung tâm vẫn có đội ngũ chuyên nghiệp lo trọn chiến dịch.
| Hạng mục | Tự xây phòng marketing nội bộ | Thuê phòng marketing bên ngoài |
| Chi phí nhân sự | Cao (tuyển nhiều vị trí, trả lương cố định hàng tháng, đóng bảo hiểm, và các loại phúc lợi khác cho nhân viên) | Linh hoạt theo gói dịch vụ – không phải lo chi phí phúc lợi cho nhân sự nội bộ |
| Kinh nghiệm chuyên môn | Phụ thuộc năng lực từng nhân viên | Có đội ngũ chuyên sâu, nhiều kinh nghiệm và thống nhất trước về hiệu quả |
| Quản lý | Mất thời gian giám sát, đào tạo | Có thể bắt đầu ngay sau khi ký hợp đồng, được hỗ trợ, báo cáo định kỳ rõ ràng |
| Rủi ro | Dễ gián đoạn nếu nhân viên nghỉ | Có đội ngũ thay thế, cam kết tiến độ và KPI rõ ràng |
| Tính linh hoạt | Thấp | Cao – có thể mở rộng hoặc thu hẹp tùy nhu cầu |
| Hiệu quả tuyển sinh | Khó đo lường, phụ thuộc từng người | Có quy trình báo cáo, đo lường kết quả cụ thể |
Quy trình dịch vụ outsourcing marketing cho Trung tâm dạy học tại Alpha Agency
Bước 1: Tư vấn và phân tích hiện trạng marketing của trung tâm
Đội ngũ Alpha Agency sẽ tìm hiểu mô hình hoạt động, nhóm học viên mục tiêu, kênh quảng bá hiện tại và ngân sách trung bình của trung tâm. Từ đó, đưa ra đánh giá tổng quan và xác định điểm mạnh – điểm yếu trong chiến lược marketing hiện có.
Ví dụ: Trung tâm dạy Toán tư duy có fanpage nhiều bài nhưng ít tương tác -> cần cải thiện nội dung và tăng độ phủ quảng cáo.
Bước 2: Xây dựng chiến lược marketing tổng thể (online + offline)
Dựa trên thông tin phân tích, đội ngũ sẽ lập kế hoạch truyền thông chi tiết theo tháng/quý: gồm mục tiêu tuyển sinh, ngân sách quảng cáo, kênh triển khai (Facebook, Google, Zalo, SEO, PR,…).
Ví dụ: tháng 1 tập trung chạy ads Facebook cho khóa Tết, tháng 2 đẩy SEO landing page “khóa học hè” để đón mùa tuyển sinh sớm.
Bước 3: Triển khai chiến dịch thực tế trên các kênh truyền thông
Các hạng mục sẽ được thực hiện đồng bộ: chạy quảng cáo, viết bài fanpage, thiết kế hình ảnh, sản xuất video, tối ưu website và landing page. Mỗi hoạt động đều có timeline và người phụ trách rõ ràng, đảm bảo tiến độ và chất lượng đầu ra.
Ví dụ: mỗi tuần trung tâm nhận được lịch bài đăng + kế hoạch quảng cáo, có thể duyệt nội dung trước khi chạy.
Bước 4: Báo cáo hiệu quả – đo lường và điều chỉnh định kỳ
Alpha Agency gửi báo cáo định kỳ theo tuần hoặc tháng, thể hiện rõ các chỉ số: lượng tiếp cận, tương tác, học viên đăng ký, chi phí quảng cáo… Từ dữ liệu thực tế, đội ngũ sẽ đề xuất điều chỉnh để chiến dịch đạt hiệu quả tối ưu hơn qua từng giai đoạn.
Báo giá dịch vụ thuê phòng marketing bên ngoài Trung tâm dạy học
Chi phí cho phòng marketing thuê ngoài cho trung tâm dạy học không có một mức cố định, vì còn tùy thuộc vào quy mô trung tâm, mục tiêu tuyển sinh và hạng mục cần triển khai. Với trung tâm nhỏ thì gói cơ bản để chăm fanpage, chạy ads tuyển sinh chi phí thấp hơn nhiều so với trung tâm lớn cần chiến lược đa kênh, SEO website và video quảng cáo.
Thay vì chọn gói theo giá, trung tâm nên bắt đầu từ mục tiêu tuyển sinh – Alpha Agency sẽ giúp tư vấn gói dịch vụ phù hợp, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm nhất. Mọi báo giá đều được minh bạch, kèm kế hoạch triển khai cụ thể, để trung tâm nắm rõ mình đang chi cho điều gì và sẽ nhận lại kết quả ra sao.
Liên hệ Alpha Agency để được tư vấn miễn phí và nhận bảng báo giá chi tiết phù hợp với trung tâm của bạn.
Dịch vụ marketing thuê ngoài cho Trung tâm dạy học tại Alpha Agency
Với nhiều năm kinh nghiệm đồng hành cùng các trung tâm giáo dục, Alpha Agency hiểu rõ từng “nỗi đau” trong việc tìm kiếm học viên và xây dựng thương hiệu bền vững. Vì thế, dịch vụ phòng marketing thuê ngoài cho trung tâm dạy học tại Alpha được thiết kế trọn gói – linh hoạt – hiệu quả, giúp trung tâm yên tâm phát triển chuyên môn giảng dạy, còn phần marketing cứ để Alpha lo.
Các hạng mục dịch vụ phổ biến tại Alpha Agency:
- Lên kế hoạch marketing theo tháng / quý
- Quản lý và chăm sóc fanpage tuyển sinh
- Viết bài SEO, PR, landing page khóa học
- Chạy quảng cáo Facebook, Google, Zalo Ads
- Thiết kế banner, poster, video
- Quản lý thương hiệu
Ưu điểm của Alpha Agency:
- Đội ngũ chuyên sâu trong lĩnh vực giáo dục – am hiểu thị trường học viên.
- Gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô trung tâm, từ trung tâm nhỏ hay chuỗi lớn, Alpha đều có giải pháp phù hợp với ngân sách và mục tiêu tuyển sinh.
- Cam kết chỉ số KPI theo từng giai đoạn.
- Chi phí minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng.
- Báo cáo định kỳ hiệu quả chiến dịch và hỗ trợ tư vấn chiến lược liên tục.
Liên hệ tư vấn dịch vụ phòng marketing thuê ngoài cho Trung tâm dạy học
Nếu bạn đang tìm một đối tác đáng tin cậy để đồng hành lâu dài, Alpha Agency sẵn sàng hỗ trợ trọn gói từ tư vấn chiến lược, triển khai chiến dịch đến đo lường hiệu quả thực tế. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận kế hoạch marketing phù hợp với trung tâm của bạn.
- Công ty Alpha Agency
- Địa chỉ: Số 12 ngõ 43 Trung Kính, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Hotline: 033 776 1111
FAQ – Câu hỏi thường gặp khi thuê phòng marketing bên ngoài Trung tâm dạy học
Thuê phòng marketing thuê ngoài có đảm bảo hiệu quả tuyển sinh không?
Hiệu quả luôn là yếu tố được Alpha Agency đặt lên hàng đầu. Mỗi chiến dịch đều có KPI rõ ràng: số lượng học viên đăng ký, tệp tiếp cận, chi phí trung bình trên mỗi chuyển đổi. Trung tâm có thể theo dõi báo cáo định kỳ để đánh giá kết quả thực tế.
Trung tâm nhỏ có nên thuê phòng marketing bên ngoài không?
Có. Với trung tâm quy mô nhỏ, phòng marketing thuê ngoài cho trung tâm dạy học lại càng phù hợp vì tiết kiệm chi phí nhân sự mà vẫn có đội ngũ chuyên nghiệp triển khai đầy đủ. Alpha Agency có gói cơ bản chỉ tập trung vào các kênh cần thiết như Facebook, Zalo hoặc SEO website, tránh lãng phí ngân sách.
Thuê ngoài có sợ lộ dữ liệu học viên hoặc chiến lược marketing không?
Không. Mọi thông tin học viên, dữ liệu quảng cáo và tài khoản quảng bá đều được bảo mật tuyệt đối theo hợp đồng hợp tác. Trung tâm vẫn là đơn vị sở hữu toàn bộ tài khoản quảng cáo, fanpage, website và dữ liệu học viên. Alpha chỉ được quyền truy cập để thực hiện chiến dịch.
Có thể thuê riêng từng dịch vụ, không cần full gói được không?
Hoàn toàn được. Alpha Agency có thể tách từng hạng mục riêng như chạy quảng cáo, viết content, SEO website hoặc thiết kế hình ảnh nếu trung tâm đã có đội nội bộ phụ trách phần còn lại.
Thời gian bao lâu sẽ thấy kết quả sau khi thuê phòng marketing bên ngoài?
Tùy kênh triển khai: quảng cáo Facebook, Google thường thấy kết quả ngay trong 2–4 tuần; còn SEO website hoặc xây thương hiệu fanpage cần từ 2–3 tháng để đạt hiệu quả bền vững.
Alpha Agency có hỗ trợ đào tạo marketing nội bộ cho trung tâm không?
Có. Ngoài việc cung cấp dịch vụ, Alpha còn hỗ trợ đào tạo và hướng dẫn cơ bản cho đội ngũ nội bộ của trung tâm nếu có nhu cầu. Mục tiêu là giúp trung tâm hiểu cách vận hành chiến dịch, phối hợp hiệu quả hơn và chủ động trong hoạt động truyền thông lâu dài.
Bài viết liên quan thuê phòng marketing
- Phòng marketing thuê ngoài cho nhà hàng tăng doanh thu hiệu quả
- Dịch vụ marketing thuê ngoài cho spa thu hút khách hàng mới
- Giải pháp marketing thuê ngoài cho ngành xây dựng hiệu quả
- Phòng marketing thuê ngoài cho nội thất mở rộng thị trường
- Giải pháp marketing thuê ngoài cho doanh nghiệp bất động sản
- Phòng marketing thuê ngoài cho giáo dục cam kết KPI
